Política de privacidad

Notavo (publicada como Notavo PRO) es una app de iOS desarrollada por ISEnet que graba reuniones y las transcribe, resume y permite conversar con ellas mediante inteligencia artificial.

En pocas palabras: no tenemos servidores ni recopilamos tus datos. Tus grabaciones, transcripciones y resúmenes se quedan en tu dispositivo. No usamos analítica, ni rastreo, ni publicidad.

1. Quiénes somos

El responsable de esta app es ISEnet. Puedes contactarnos en mobile@isenet.es para cualquier cuestión relacionada con la privacidad.

2. Nuestro enfoque: local-first y sin servidores

Notavo está diseñada para funcionar en tu iPhone o iPad. No disponemos de un servidor que reciba, almacene o procese tu contenido. Como norma general, todo lo que creas con la app permanece únicamente en tu dispositivo, salvo las funciones de IA en la nube que tú decidas activar (ver sección 5).

3. Qué datos maneja la app y dónde se guardan

Los siguientes datos se almacenan localmente en tu dispositivo y nosotros no tenemos acceso a ellos:

Grabaciones de audio que realizas o importas.
Transcripciones, resúmenes, notas, carpetas y la organización de tus reuniones.
Tus claves de API de los proveedores de IA, guardadas cifradas en el Llavero (Keychain) de iOS.
Ajustes de la app y estadísticas de uso (que se calculan y se quedan en tu dispositivo).

Si haces una copia de seguridad en ZIP, ese archivo lo controlas tú: se guarda donde tú elijas y solo se comparte si tú lo compartes.

4. Datos que recopilamos nosotros

Ninguno. ISEnet no recopila datos personales a través de Notavo. En concreto:

No hace falta crear ninguna cuenta para usar la app.
No usamos herramientas de analítica, telemetría ni seguimiento.
No mostramos publicidad ni compartimos datos con anunciantes.
No vendemos ni cedemos información personal a terceros.

5. Proveedores de IA que tú conectas (BYOK)

Notavo funciona con el modelo «trae tu propia clave» (BYOK): para las funciones de IA en la nube introduces tus propias claves de API del proveedor que elijas. Cuando usas esas funciones, el contenido necesario (por ejemplo, el audio a transcribir o el texto a resumir) se envía directamente desde tu dispositivo al proveedor que hayas configurado. ISEnet no actúa de intermediario y no recibe ni ve ese contenido.

El tratamiento de esos datos se rige por la política de privacidad del proveedor correspondiente:

OpenAI — Política de privacidad
Anthropic (Claude) — Política de privacidad
Google (Gemini) — Política de privacidad
AssemblyAI — Política de privacidad

Como alternativa, puedes usar la transcripción en el dispositivo de Apple, que no requiere clave; en ese caso tu audio puede no salir nunca de tu iPhone.

6. Permisos del dispositivo

Micrófono: necesario para grabar audio.
Reconocimiento de voz: necesario para la transcripción en el dispositivo.

Estos permisos se usan exclusivamente para las funciones de la app y puedes revocarlos en cualquier momento desde los Ajustes de iOS.

7. Compartir y exportar

Cualquier envío de tu contenido fuera de la app lo inicias tú: al compartir un audio, una transcripción o un resumen, o al exportar una copia de seguridad. Tú decides el destino y eres responsable de lo que compartes.

8. Conservación y eliminación

Tú controlas tus datos. Puedes borrar reuniones, grabaciones o el contenido completo desde la propia app. Si desinstalas Notavo, se eliminan del dispositivo todos los datos asociados.

9. Seguridad

Las claves de API se almacenan cifradas en el Llavero de iOS. La app permite además un bloqueo con PIN para proteger el acceso. Aun así, ningún sistema es 100 % seguro; te recomendamos mantener tu dispositivo protegido y actualizado.

10. Privacidad de menores

Notavo no está dirigida a menores y no recopilamos a sabiendas datos de niños.

11. Tus derechos

Dado que ISEnet no almacena tus datos personales en ningún servidor, no conservamos información sobre ti que podamos consultar, modificar o eliminar por ti; tú gestionas todo desde tu dispositivo. Para los datos tratados por los proveedores de IA que conectes, ejerce tus derechos directamente ante cada proveedor. Si resides en la UE/EEE, te asisten los derechos del RGPD (acceso, rectificación, supresión, etc.). Para cualquier consulta, escríbenos a mobile@isenet.es.

12. Compras y App Store

Notavo se distribuye y se compra a través de la App Store de Apple. Las transacciones las gestiona Apple y se rigen por la política de privacidad de Apple. ISEnet no recibe los datos de pago.

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar mejoras de la app o cambios legales. Publicaremos la versión vigente en esta misma página con su fecha de actualización.

14. Contacto

ISEnet
Correo: mobile@isenet.es

Notavo (published as Notavo PRO) is an iOS app developed by ISEnet that records meetings and transcribes, summarizes and lets you chat with them using artificial intelligence.

In short: we run no servers and we do not collect your data. Your recordings, transcripts and summaries stay on your device. We use no analytics, no tracking and no advertising.

1. Who we are

This app is provided by ISEnet. You can reach us at mobile@isenet.es for any privacy-related question.

2. Our approach: local-first, no servers

Notavo is designed to run on your iPhone or iPad. We operate no server that receives, stores or processes your content. As a general rule, everything you create in the app stays on your device only, except for the cloud AI features you choose to enable (see section 5).

3. What data the app handles and where it is stored

The following data is stored locally on your device and we have no access to it:

Audio recordings you make or import.
Transcripts, summaries, notes, folders and the organization of your meetings.
Your AI provider API keys, stored encrypted in the iOS Keychain.
App settings and usage statistics (computed and kept on your device).

If you create a ZIP backup, that file is under your control: it is saved where you choose and is only shared if you share it.

4. Data we collect

None. ISEnet does not collect personal data through Notavo. Specifically:

No account is required to use the app.
We use no analytics, telemetry or tracking tools.
We show no ads and share no data with advertisers.
We do not sell or rent personal information to third parties.

5. AI providers you connect (BYOK)

Notavo follows a "bring your own key" (BYOK) model: for cloud AI features you enter your own API keys for the provider you choose. When you use those features, the necessary content (for example, the audio to transcribe or the text to summarize) is sent directly from your device to the provider you configured. ISEnet is not an intermediary and does not receive or see that content.

The processing of that data is governed by the relevant provider's privacy policy:

OpenAI — Privacy Policy
Anthropic (Claude) — Privacy Policy
Google (Gemini) — Privacy Policy
AssemblyAI — Privacy Policy

Alternatively, you can use Apple's on-device transcription, which requires no key; in that case your audio may never leave your iPhone.

6. Device permissions

Microphone: required to record audio.
Speech recognition: required for on-device transcription.

These permissions are used solely for the app's features and you can revoke them at any time in iOS Settings.

7. Sharing and export

Any transfer of your content out of the app is initiated by you: when you share an audio file, a transcript or a summary, or when you export a backup. You choose the destination and you are responsible for what you share.

8. Retention and deletion

You are in control of your data. You can delete meetings, recordings or all content from within the app. If you uninstall Notavo, all associated data is removed from the device.

9. Security

API keys are stored encrypted in the iOS Keychain. The app also offers a PIN lock to protect access. That said, no system is 100% secure; we recommend keeping your device protected and up to date.

10. Children's privacy

Notavo is not directed to children and we do not knowingly collect data from children.

11. Your rights

Because ISEnet stores none of your personal data on any server, we hold no information about you that we could access, modify or delete on your behalf; you manage everything from your device. For data processed by the AI providers you connect, exercise your rights directly with each provider. If you are in the EU/EEA, you have GDPR rights (access, rectification, erasure, etc.). For any question, write to mobile@isenet.es.

12. Purchases and the App Store

Notavo is distributed and purchased through Apple's App Store. Transactions are handled by Apple and governed by Apple's privacy policy. ISEnet does not receive your payment details.

13. Changes to this policy

We may update this policy to reflect app improvements or legal changes. The current version will be posted on this page with its update date.

14. Contact

ISEnet
Email: mobile@isenet.es